Puesta en Marcha
Habiendo seguido el proceso para iniciar el proyecto, hemos avanzado bastante y queremos darles claridad de lo que estamos cumpliendo poco a poco.
Haciendo un análisis de fondo del problema detectado, proponemos como solución la implementación de una planilla única por equipo con datos puntuales acerca del equipo y de la persona encargada del mismo.
Con esto se generaría una trazabilidad del objeto en préstamo y se reducirían los riesgos de daños o pérdidas para la empresa y a la vez aumentaría el compromiso de los técnicos al responsabilizarlos más a fondo del uso de los equipos.
Contará con una planilla, la cual se diligenciará manualmente todos los días, cada vez que el equipo sea requerido por el técnico.
Dicha planilla incluirá los siguientes datos:
-Marca del equipo
-Número de serie
- Nombre del responsable
-Número de Cédula
-Número de Celular
-Número de Placa
-Firma
-Hora de Entrega
-Hora de Devolución
-Observaciones
Se hará una planilla por equipo y será reemplazada cada 30 días.
EL sistema consiste en solicitar el equipo en el área de Almacenamiento, la persona encargada de entregar deberá solicitar el diligenciamiento de la planilla completa con letra legible y firma. Se verificará el perfecto estado del equipo antes de su entrega y en el momento de su devolución se procederá a llenar los campos de hora de entrega y observaciones en caso tal de que las haya.